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  1. Marcar factura/recibo como não paga

    Não sou empresa, pelo que sou forçado a emitir facturas/recibo aos meus clientes, sendo que alguns recusam pagar qualquer documento que não tenha informação válida fiscal (como número de factura, etc), e portanto os rascunhos não servem o meu propósito.

    O Invoicexpress marca automaticamente os documentos finalizados como "Pagos" - o que faz sentido do ponto de vista jurídico mas dificulta muito a gestão de pagamentos, uma vez que a maioria dos clientes não paga no imediato mesmo que o recibo seja a pronto-pagamento.

    Sugiro que ponderem a possibilidade de marcar uma factura/recibo como não paga, mesmo estando finalizada. Ou…

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    • Haver outra forma de pagamento além do paypal para 1 mês de subscrição!

      O pagamento por paypal só funciona por mastercard e não por visa, o que obriga a subscrições de 6 meses e é um investimento inicial muito grande para uma startup.

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      • Agradecimento #5milhoesfacturas

        Só para agradecer tere-me colocado na vossa página 5.000.000 faturas, bem como no vosso Instagram.
        https://invoicexpress.com/cinco-milhoes-facturas?utm_source=nl-20150520-c&utm_medium=email&utm_content=button&utm_campaign=5m

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        • Escolher um IBAN diferente função da moeda

          Ex. Se colocar o mesmo IBAN nas facturas em euros ou dólares o banco faz a conversão automática e cobra taxas de câmbio. Para que tal não aconteça, aparentemente, preciso ir às configurações, introduzir os dados da conta em dólares e, depois de emitida a factura, voltar a introduzir os dados da conta em euros. Já facilitaria se o programa permitisse guardar os dados da conta em dólares, embora o esquecimento da alteração possa ter um custo considerável.

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            1 comment  ·  Admin →
          • Nas facturas emitidas noutra moeda, o valor introduzido no preço unitário deveria ser na moeda pretendida, não em euros.

            Ex. Quando pretendo emitir uma factura de US$2000, não posso introduzir diretamente o valor unitário de 2000. Tenho que fazer manualmente as contas para atingir os $2000. Acontece que nem sempre se consegue o valor certo em dólares, podendo o valor ter que ficar por exemplo $1999.98

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            • API Rest com autenticação Oauth

              Utilizar REST na API utilizando autenticação Oauth com resposta em JSON. Actualmente prefiro utilizar outros serviços porque já tenho API Oauth Consumer construída, é mais fácil do que trabalhar com XML. Lógico que há outros aspectos que devemos considerar, mas a API tem um grande peso na decisão.

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              • Criação de itens ...

                Para criar uma factura com serviços e materiais, com retenção nos primeiros. Sugiro a criação de itens em que é aplicada a retenção ou não, com respectivo total com e sem retenção.

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                • Contatos CC: pré-definido por cliente

                  Muitos clientes precisam que varias pessoas receberem as facturas. Neste momento é só possivel indicar um email por cada cliente.

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                  • Definir dados Multibanco

                    A API devia suportar inserir os dados MB ao criar uma factura. Dessa forma seria possível utilizar qualquer fornecedor de referências Multibanco não estando dependente da Invoicexpress. Neste momento temos que passar essa informação no campo observações que não segue o mesmo padrão.

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                    • Sugiro a criação de uma área para as despesas, de forma a tornar mais simples o encontro de contas por cliente, projecto ou da empresa.

                      Isto tornaria o invoice uma ferramenta mais completa na gestão do negócio, alem de criar um panorama eficaz de facturação vs despesas.

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                      • Adicionar filtros mais convenientes e alargar pesquisa

                        A pesquisa poderia ser alargada a campos como a referência uma vez que no caso de comércio online, muitas vezes estes contém o id da encomenda.

                        Também seria bastante conveniente ter mais Filtros pré-definidos com base na série ou no estado. Idealmente até poderiam estar na barra lateral para que pudessem ser acedidos só com um clique. Actualmente uma empresa com várias séries necessita de vários cliques até conseguir filtrar a lista.

                        Obrigado!

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                        • A possibilidade de filtrar documentos por série

                          Para empresas que trabalhem com séries diferentes, seria útil poder filtrar os documentos por série.

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                          • A possibilidade de lançar várias facturas iguais, DE UMA SÓ VEZ, mas com clientes/contactos diferentes!

                            Passo a explicar:
                            50 clientes compram todas 1 mensalidade XPTO. Era útil poder criar uma fatura apenas com a compra da mensalidade XPTO e adicionar apenas os clientes que a compraram, em vez de ter de criar isoladamente as 50 facturas.
                            A opção "clonar" já ajuda bastante, mas não resolve o problema!

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                            • A possibilidade de adicionar logotipo/marca diferente por serie de documentos.

                              Empresas que têm atividades em diferente áreas normalmente atribuem uma serie diferente de documentos para cada uma das atividades, atividades essas que estão associadas a diferentes marcas, logo diferentes logotipos

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                              • Ser possível escolher entre o novo visual do InvoiceXpress e o visual antigo (clássico) do InvoiceXpress

                                Para quem não gosta das últimas alterações feitas ao visual do InvoiceXpress e tem saudades do seu InvoiceXpress de sempre...

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                                    não usar o acordo ortográfico A90

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                                    • Possibilidade de inserção de jpeg ou png de natureza informativa

                                      Seria interessante, ter um campo, na factura ou recibo, onde se pudesse fazer upload de um banner publicitário ou de informação de serviços da empresa relevantes para o cliente. Com dimensões fixas e espaço alocado no documento claro.

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                                      • Editar dados bancarios em todos os documentos

                                        Bom dia, somos clientes a 2 anos e deparamos sempre com o mesmo problema, sendo que os dados bancários aparece unicamente no link online na factura pro-forme, ou orçamento. E um detalhe bastante importante a corrigir de alguns modos para que aparecem os dados bancários em todos os documentos incluindo os pdf.

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                                        • Copiar faturas para outros documentos (Proforma).

                                          A cópia de uns documentos para outros permite a diminuição de tarefas repetitivas e diminui o erro. A cópia de uma fatura para uma proforma ou orçamento, com a possibilidade de edição seria uma mais valia. Isto já é possível de Proforma para fatura...

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