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  1. Campo "Observações"

    O campo "observações" no pdf tem diferente localização e dimensão relativamente ao que se visualiza na écran. Sugiro que, na versão em pdf, coloquem o campo das observações no mesmo local e na mesma dimensão do que aparece no ecran.

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    • Aumentar o número de caracteres na descrição do produto

      Na minha empresa sentimos a necessidade de escrever bastante informação na descrição do produto e, portanto, sugiro que aumentem o número de caracteres permitidos no campo da descrição.

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      • Macros nas descrições dos itens das faturas agendadas

        Poder usar macros nas descrições dos itens, e talvez noutros locais, de forma a poder automaticamente preencher variaveis dinamicas como por exemplo com o mês em questão.
        Caso prático:
        Faturas recorrentes mensais onde é obrigatório incluir o mês e ano a que corresponde o serviço, por exemplo: "item ABC - Serviço SaaS pacote 1, periodo Julho 2016" onde o Julho 2016 seria inserido como macro tipo {mes} {ano} de forma as faturas agendadas popularem isto automaticamente.

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        • Plano startups/micro

          Um plano startups/micro seria óptimo. O plano "pequeno" no caso de muitas startups ou micro empresas é de mais. Algo como 1 utilizador e 5 documentos seria mais que suficiente, similar ao que a SageOne oferece no plano básico.
          De qualquer das formas vou subscrever o vosso plano, tem a vantagem de comunicar directamente com AT quando comparado ao SageOne, e é produto nacional ;)
          Cumprimentos

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          • Pagamento da subscrição mensal por transferência bancária ou multibanco

            Na minha opinião deveria existir uma forma alternativa de pagamento para o serviço mensal, visto que nem todos possuem cartão de crédito e às vezes o paypal não funciona como já me aconteceu. Mesmo utilizando MBnets, o paypal acaba por bloquear a conta se forem adicionados constantemente cartões novos e já aconteceu também adicionar um cartão visa e o pagamento falhar porque a invoicexpress só aceita maestro (de acordo com a informação do suporte).

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              Estamos a planear eliminar totalmente o pagamento por Paypal, mudando para o pagamento directo com cartão de crédito.
              Não está nos nossos planos mudar as condições de pagamento mensal, que tem por base a lógica de um pagamento regular e automático.

              Obrigada pela sua sugestão!

            • Documentação: Informação sobre séries

              A documentação relativa ao campo "sequence_id" está muito incompleta em todos os serviços de criação de faturas/recibos. Ao ler, fica-se com a noção que se deverá usar a string indicada no back-office (ex: A, B) quando, na verdade, se deverá usar um inteiro, único, que é gerado pela InvoiceXpress e a cujo valor apenas é possível aceder pelo serviço de listagem de Séries. Sugiro assim, que esta informação seja clarificada na documentação e que seja disponibilizada no backoffice a lista de IDs correspondentes a cada série ou ainda que seja criado um campo "sequence" no serviço que receba o código…

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                Obrigada pela sugestão, João.
                De facto a indicação de que se trata de um “ID” e não de um “name” tem como objectivo remeter para a natureza deste campo, no entanto não é claro e cria muitas duvidas frequentemente.

                Ter uma lista com todos os sequence_IDs no backoffice está fora de questão, porque estes dados apenas têm interesse para quem usa a API, e estaria apenas a criar entropia para quem usa unicamente a aplicação.

                Pode obter a lista de sequence_IDs (para todas as séries, e relativas a todos os tipos de documentos) com o pedido sequences.list, que pode consultar aqui: https://invoicexpress.com/api/sequences/list

                Estamos a reformular a nossa API neste momento, por isso é possível que tenhamos novidades brevemente :)

                Obrigada mais uma vez pelo feedback!

              • Possibilidade de alterar a ordem dos itens de um documentos (orçamento, proforma, fatura etc).

                Seria prático poder alterar a ordem dos items de um documento. Por vezes, utilizamos a opção de clonar documentos antetiores e depois adaptar para o novo documento, mas se quisermos incluir um item na primeira linha (por exemplo) isso não é possível e temos que apagar todos os itens e começar de raíz. Seria prático poder alterar a ordem dos items de forma que quiserermos.

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                • Linhas de fatura com PVP

                  Tenho um cliente que precisa que o valor com iva esteja em cada linha da fatura, isto por causa da comparticipação da ADSE/seguro.

                  É possível acrescentar essa coluna? Ou então termos a hipótese de escolhermos se queremos que os valores apresentados na fatura sejam com ou sem iva?

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                    planned  ·  InvoiceXpressInvoiceXpress responded

                    Olá Joaquim, muito boa tarde.

                    De facto, os itens na factura são apresentados com o preço unitário e taxa de IVA associada, sendo que o total é apresentado no final, no sumário da factura. Faz parte dos nossos planos incluir esta opção nos documentos, contudo, ainda não sabemos precisar quando estará disponível. Assim que esteja, informaremos!

                    Agradecemos a sugestão, e disponha sempre.

                  • Incluir o recibo no email de agradecimento

                    Boa tarde,
                    Ao enviar um agradecimento ao cliente pelo pagamento de uma fatura, é anexada a própria fatura.
                    Parece-me que isso apenas confunde o cliente (recebe uma fatura que já pagou!).
                    Deveria, isso sim, é ser anexado o Recibo! Evitava termos que entrar no recibo para o enviar, para além do cliente receber apenas um email em vez de 2.

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                      1 comment  ·  Admin →
                      under review  ·  InvoiceXpressInvoiceXpress responded

                      Olá Joaquim, muito boa tarde,

                      Sim, esta é de facto uma opção que está planeada e que faz parte do nosso roadmap. Agradecemos que tenha referido este aspecto. Assim que esteja disponível, informaremos!

                      Obrigada, e tenha um óptimo dia.

                    • Escolher um IBAN diferente função da moeda

                      Ex. Se colocar o mesmo IBAN nas facturas em euros ou dólares o banco faz a conversão automática e cobra taxas de câmbio. Para que tal não aconteça, aparentemente, preciso ir às configurações, introduzir os dados da conta em dólares e, depois de emitida a factura, voltar a introduzir os dados da conta em euros. Já facilitaria se o programa permitisse guardar os dados da conta em dólares, embora o esquecimento da alteração possa ter um custo considerável.

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                        1 comment  ·  Admin →
                      • Criação de itens ...

                        Para criar uma factura com serviços e materiais, com retenção nos primeiros. Sugiro a criação de itens em que é aplicada a retenção ou não, com respectivo total com e sem retenção.

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                        • Contatos CC: pré-definido por cliente

                          Muitos clientes precisam que varias pessoas receberem as facturas. Neste momento é só possivel indicar um email por cada cliente.

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                            started  ·  InvoiceXpressInvoiceXpress responded

                            Olá Niko, muito boa tarde,

                            Já estamos a trabalhar no sentido de ser possível inserir mais do que um contacto no campo de CC. Muito em breve estará disponível.

                            Agradecemos o seu contacto e feedback!

                          • A possibilidade de filtrar documentos por série

                            Para empresas que trabalhem com séries diferentes, seria útil poder filtrar os documentos por série.

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                            • A possibilidade de lançar várias facturas iguais, DE UMA SÓ VEZ, mas com clientes/contactos diferentes!

                              Passo a explicar:
                              50 clientes compram todas 1 mensalidade XPTO. Era útil poder criar uma fatura apenas com a compra da mensalidade XPTO e adicionar apenas os clientes que a compraram, em vez de ter de criar isoladamente as 50 facturas.
                              A opção "clonar" já ajuda bastante, mas não resolve o problema!

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                                • Possibilidade de inserção de jpeg ou png de natureza informativa

                                  Seria interessante, ter um campo, na factura ou recibo, onde se pudesse fazer upload de um banner publicitário ou de informação de serviços da empresa relevantes para o cliente. Com dimensões fixas e espaço alocado no documento claro.

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                                  • Editar dados bancarios em todos os documentos

                                    Bom dia, somos clientes a 2 anos e deparamos sempre com o mesmo problema, sendo que os dados bancários aparece unicamente no link online na factura pro-forme, ou orçamento. E um detalhe bastante importante a corrigir de alguns modos para que aparecem os dados bancários em todos os documentos incluindo os pdf.

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                                    • Categoria de produtos/itens

                                      Pudermos definir categorias para os itens para pudermos analisar o volume de venda / categoria de produto no final do mês.
                                      A nossa empresa trabalha com cosméticos e deve entregar todos os mês um relatório ao Infarmed de cosméticos vendidos com o INVOICEXPRESS é impossível teríamos que contar factura a factura .

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                                        Com a nova plataforma de pagamento da PT, o MEO WALLET, seria interessante as faturas poderem vir com esta opcao. Pagar via meo wallet com um QRCODE.

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                                        • Novo user method para gerar API Key

                                          Sugiro um novo user method para gerar uma nova API Key sempre que é chamado, para o podermos fazer ocasionalmente sem ter de se aceder ao backoffice da invoicexpress.

                                          users.generate_api - enviando os parâmetros: login e password.

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